Virtuelle_Award_Moderation_mit_Digitalmoderatorin_Carmen_Hentschel_in_Berlin_2021

Serie: Tipps und Tricks für Online Events

Virtuelle Preisverleihung

In diesem Beitrag erfahren Sie u.a.:

  • Wie können Sie eine Online Award lebendig gestalten?

  • Was ist essentiell für die Moderation einer solchen digitalen Veranstaltung?

Die Ausgangssituation:

Eine Preisverleihung ist eine tolle Sache. Menschen kommen an einem Ort zusammen und feiern ihre Erfolge. Das ist eine schöne Aufgabe für den Moderator! Denn alle haben beste Laune und meistens gibt es auch richtig gutes Essen. Doch wie setzt man so etwas als Online Event um?

Online Moderation virtuelle Preisverleihung Berlin

Vor dieser Aufgabe stand die Feuersozietät Versicherung in Berlin. Man kann wohl zurecht sagen, daß sie sehr Event-erfahren sind. Denn die Feuersozietät ist die zweitälteste Versicherungsgesellschaft in Deutschland. Im Jahre 1718 durch den Preußenkönig Friedrich Wilhelm I. gegründet, gab es seitdem unzählige Events in der Firmengeschichte.

Im Jahr 2021 jedoch gab es ein Novum:
das erste große Online Event.

Für mich als Moderatorin war das eine spannende Aufgabe. Denn seit einigen Jahren bereits moderiere ich das Jahresauftakt Event samt Award und bin es gewohnt, gemeinsam mit den Menschen im Saal zu feiern.

Fakten zum Online Award

  • Veranstalter: Feuersozietät Versicherung, Berlin-Brandenburg
  • Art des Events: Jahresauftakt Veranstaltung mit dem Höhepunkt „Preisverleihung für die besten Verkäufer“
  • Teilnehmer: ca. 250
  • Geographische Verteilung: Teilnehmer aus ganz Deutschland.
  • Community: Mitarbeiter-Event. Teilnehmer kennen sich alle von jahrelangen gemeinsamen Präsenzveranstaltungen, oft lange Firmenzugehörigkeit.
  • Tonalität des Events: Motivierend und mitreissend, humorvoll, lebendig, frisch. Soziale Komponente und das Miteinander sehr wichtig.

Wie der Award als Online Format umgesetzt wurde

Statt einem Saal voller Gäste wurde diesmal mit kleiner Crew in einem Fabrikloft in Berlin gedreht. Dort wurde innerhalb kurzer Zeit ein kleines Filmstudio aufgebaut. Das Erste was man beim Reinkommen sah war ein meterlanges Technikpult mit zahlreichen Bildschirmen und Mischpulten. Sowie die Catering-Ecke, an der man von früh bis spät Salate, belegte Brötchen und frisch gebackene Kekse bekam. Eine gute Verpflegung sorgt einfach für gute Laune.

Doch entscheidend für das Publikum war natürlich das Erlebnis an den Bildschirmen zu Hause!

Die eingesetzten Tools bei diesem Online Event:

  • Chat: hier haben uns die Teilnehmer das ganze Event hindurch Nachrichten ins Studio geschickt haben. Dort wurde den Gewinnern gratuliert aber auch einfach das Awardgeschehen kommentiert

  • Slide Show: Die Award Gewinner wurden in kurzen ca. 30-sekündigen Bildgeschichten vorgestellt. Als Moderatorin habe ich begleitend zu jedem Gewinner eine kleine Geschichte erzählt, während die Bilder durchliefen.

  • Paket mit Leckereien: Traditionell wird jedes Jahr beim „Bergfest“ der Preisverleihung miteinander angestossen. Dieser Programmpunkt durfte beim virtuellen Award natürlich auch nicht fehlen. Und so bekamen alle Teilnehmer eine Auswahl an Getränken nach Hause geschickt sowie einige Snacks und ein Überraschungsgeschenk.

  • Live-Schalten: Während der ganzen Veranstaltung haben wir auch per Video den Kontakt gehalten mit den Mitarbeitern. Und so haben wir uns in die Wohnungen und Büros von Führungskräften und Preisträgern geschaltet. Die kleine Deutschlandreise reichte dabei von Hamburg bis zum Tegernsee: Zukunftsperspektiven wurden geteilt, Tipps ausgetauscht und sich gemeinsam gefreut. Stets begleitet und kommentiert von den Kollegen im Chat.

  • Foto Wall: Die Teilnehmer haben Schnappschüsse von sich zu Hause gemacht, die nachher als große Foto Wand eingebelndet wurden. So konnten alle mal sehen, wie es bei ihren Kollegen zu Hause aussieht und wie weit die Corona Frisuren inzwischen gediehen sind :-). Die Foto Wand bekam übrigens ein super Feedback, da sie dem Event eine persönliche und bildstarke Note gab.

  • Doppel-Moderation: Wenn zwei miteinander interagieren, können sie sich prima die Bälle zuspielen! Und auch mal humorvoll kommentieren, was der andere gerade macht. Eine Doppel-Moderation kann auch für ein Online Event eine prima Idee sein und sehr unterhaltsam für die Zuschauer. In diesem Fall habe ich mit einer der Führungskräfte gemeinsam die ganze digitale Veranstaltung moderiert.

Zwei SPECIAL TIPPS für Ihren Online Award

  1. Studio Setting:
    Eine Award Zeremonie sollten Sie auf jeden Fall mit verschiedenen Kamera Einstellungen drehen und einem ansprechenden Setting, um auch das Bild lebendig zu gestalten. Wenn Sie ein Webinar haben ist es ok, sich alleine vor den Bildschirm zu setzen und eine Präsentation zu halten.
    Aber tun Sie sich selber den Gefallen und mieten Sie für ein Entertainment Event wie eine Online Preisverleihung auf jeden Fall ein professionelles Studio mit verschiedenen Kameras, einer Tiefe im Hintergrund professioneller Beleuchtung und Sound!
  2. Professionelle Online Moderatoren

    Eine Preisverleihung lebt von der guten Stimmung und vom Miteinander! Deswegen ist es essentiell, daß Sie eine ausgesprochen lebendige und motivierende E-Moderation haben, die viel Energie und gute Laune ins Publikum sendet.
    Wir Menschen reagieren aufeinander mit Spiegelneuronen und Sie brauchen hier einfach einen Online Moderator mit Strahlkraft, um die Menschen vor den Bildschirmen so zu erreichen, daß sie emotional mitgehen und mitfiebern.Schauen Sie sich gerne meine REFERENZEN für Online Moderationen an!

Fazit:

Viele Online Events sind Konferenzen mit einem fachlichen Schwerpunkt. Eine Award Veranstaltung hingegen gehört in den Bereich „Entertainment“, hier geht es primär um das gesellige Miteinander und das gemeinsame Feiern der Erfolge.

Doch gut durchdacht und mit vielen Ideen und Interaktionen gestaltet kann auch dieses Online Event zu einem Highlight werden für Ihre Mitarbeiter. Trauen Sie sich ruhig einmal darüber nachzudenken. Vielleicht müssen Sie Ihren Award gar nicht bis ins nächste Jahr zu vertagen?

Gerne stehe ich Ihnen über die Moderation Ihrer Veranstaltung hinaus auch als Expertin für Online Events zur Seite mit meinem Team von www.online-konferenzen.de. Wir sind darauf spezialisiert Ihr virtuelles Event lebendig zu machen! Unsere Kunden sind Unternehmen aus der Wirtschaft, Ministerien und Messeveranstalter, für die wir vom kleinen feinen Event bis hin zur Global Conference Online Konzepte umsetzen. 

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