online events übergaben gestalten zwischen zwei programmpunkten und den moderatoren

Tipps und Tricks für Online Events

Wie Sie gute Übergaben gestalten bei einer Online Konferenz

In diesem Blogbeitrag erfahren Sie:
– Wie stellen Sie Moderatoren von Breakout Sessions vor?
– Und wie übergeben Sie die Staffel zwischen zwei Programmpunkten?

Eine der Besonderheiten bei Online Konferenzen ist, daß es im Vergleich zu Live Events bisweilen mehrere Moderatoren gibt. Warum ist das so? Dafür gibt es zwei Gründe:

1.) Die meisten Veranstaltungen mit Live Publikum vor Ort haben eine Bühne mit einem kontinuierlichen Programm. Bei einer Online Konferenz hingegen wird sich häufig während des Programms aufgeteilt und das Publikum trifft sich in kleineren Gruppen zu Working Sessions, Break Out Rooms etc.

Für jede dieser Session gibt es dann Moderatoren. Ihre Aufgabe ist es, die Gäste zu empfangen, den Talk zu eröffnen, den Rahmen zu halten, Ansprechpartner zu sein bei Rückfragen, die Diskussion im Gang zu halten und nachher abzurunden.

2.) Bei einer sehr großen Online Veranstaltung, zum Beispiel einem Global Event oder einer virtuellen Messe, gibt es manchmal zusätzlich noch virtuelle Ausstellungsstände oder Präsentationsräume, in denen neue Produkte und Services vorgestellt werden.

Wie bekommen Sie eine gute Übergabe hin zwischen den einzelnen Programmteilen?

Ich moderiere in der Regel den Moderator oder die Moderatoren des Slots an und erzähle etwas über ihren Background, warum sie dieses Thema haben oder auch, was sie in ihrer Arbeit antreibt. Nachdem das Publikum den Experten kennengelernt hat, machen wir neugierig auf das Thema und zeigen auf  „What`s in for the Audience?“ im kommenden Programmteil.
Das heißt, ich stelle eine Frage in die Richtung:
– Was erwartet uns im nächsten Talk/ Panel/ an Eurem Stand?
– Für wen und warum ist das spannend?
– Warum ist das Thema so wichtig?
– Welche Fragen beantwortet Ihr im folgenden Talk/ Panel/ an Eurem Stand?
– Was ist das Besondere an diesem Talk/ Panel/ an Eurem Stand??
– Wer trifft sich bei Euch, wen können wir kennenlernen?
Diese Übergaben können gerne kurz und knackig sein. Das heisst: 30-90 Sekunden gemeinsamer Talk, dann übernimmt direkt der Experte des Slots.